聯系人：賴經理
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公司名稱：廣州市帝馬汽車服務有限公司
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接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯系、咨詢等輔助管理活動；高端的商務車以及專業的司機服務是間接體現企業的實力；舉辦大型商務活動，不管是地面運輸還是參會貴賓接待，車輛零時調度等，都需要租車公司具有豐富的活動執行經驗及車輛管理調度經驗；會議會展大型商務活動非常多多，如何確保商務活動用車事宜順利進行，是舉辦方需要著重考慮的問題，在舉辦會議會展等大型商務活動，應該計劃好用車租車方案。
會議租車事務建議汽車租賃從5座轎車、7-9座商務、12-18座中巴到33-53座大巴，從經濟型轎車到豪華型轎車，越野車、商務車、中巴、大巴車 車隊數量豐富，多樣豐富的車隊保障車型數量滿足舉辦方的需求。選擇租車公司需要提供專業的司機代駕團隊，經驗豐富的管理與調度管理人員，專屬的項目負責人，隨時去舉辦方保持聯系實時跟進商務活動用車情況，及時配合安排臨時增加車輛問題；租車提供免費為企業制定用車配套方案，節約企業租車用車成本。
對于大型會議接送需要提前確定接車類型和用車方；提前安排好兩處的接待人員聯系嘉賓和銷售以及車輛調度，確定嘉賓行程以及變動的情況即時反饋到前方工作人員那里。他們按照表單上的時間給嘉賓電話，確定上車位置。從機場和車站接到嘉賓會立即開車到會場進行簽到，所以酒店簽到處的人員一定要做好簽到準備，在酒店入口做好醒目的提示和指引牌；確保一個都不漏接溝通一定要人員到位，不能錯漏一個嘉賓的信息，挨個檢查接到的嘉賓名單，確保不漏接、錯接參會嘉賓。
